Atracción y selección de personal en la organización

Atracción del personal hacia la empresa

El éxito de una buena atracción de personal depende de una buena selección de los candidatos en una organización, donde se pretende escoger a los mejores colaboradores enriquecidos con creatividad, habilidades y conocimientos. Es la búsqueda constante de personal altamente capacitado para ocupar un puesto en un determinado tiempo. Genera una serie de sistemas de información para conocer detalles sobre el conocimiento y la capacidad de cada individuo que forma parte de esa estructura organizacional

Subproceso de atracción de personal consiste, valga la redundancia; en atraer a los mejores candidatos a nuestra organización; personas competentes. Las personas siempre han sido esenciales para las organizaciones, pero su importancia estratégica está en aumento en las industrias actuales cuyo desarrollo se basa en el conocimiento. Consiste en diversos procedimientos consecutivos para un reclutamiento de personal que son: vacante, requisición, perfil del puesto, presolicitud, solicitud, entrevista inicial, exámenes psicométricos, exámenes de aptitudes, entrevista especializada, examen médico, estudio socioeconómico, contratación y la inclusión en la nómina.

De los exámenes psicométricos hay que tomar únicamente las aptitudes y señas que se reporten en las pruebas para medir eficiencia, por el lado de las entrevistas medir la rentabilidad y seguridad del candidato para determinar su capacidad sin asumir su completo talento. En cuanto a la visión, la misión y la filosofía de la organización, es muy importante que desde la contratación se elija a las personas cuyos valores personales y su comportamiento en los empleos y en las organizaciones previas haya sido lo más parecido posible a los planteados en nuestra propia institución.

Los candidatos son llamados por el interés de la vacante que surgió, a través del subproceso de selección los candidatos se ven en un dilema en el que se ponen a prueba a sí mismos, lo que por consecuencia resulta como desarrollo personal. Por eso dentro de su desarrollo personal que se verá en práctica y en constante aprendizaje dentro de la organización, la atracción del personal juega un papel importante en el desarrollo personal del colaborador.

Ciclos de trabajo:

·         El vacante: se presentaba como aquel puesto disponible para ocuparse dentro de la organización que surge a través de la transferencia, partida, ascenso o baja de un trabajador por el cual aspiraba los posibles candidatos

·         Requisición: es el documento por el cual se solicita que una vacante se cubierta. Por medio de la requisición se evidencia el puesto que fue desocupado con los respectivos datos, y que debería ser cubierto por un posible candidato.

·         Perfil del puesto: se elabora generalmente antes de que se cubra la vacante, en ella se hacen saber los atributos adecuados y necesarios para cubrir el puesto

·         Reclutamiento: implica hacer llegar a las personas más calificadas a las puertas de la organización a través de los medios necesarios y del personal que recluta.

Un buen reclutamiento es de hecho una preselección

·         Presolicitud: comúnmente es la parte del proceso de atracción en la que hay un pre eliminar de candidato antes de pasar a la solicitud. Algunas empresas prefieren omitir este paso del proceso.

·         Solicitud: es el documento que el candidato deberá llenar solamente una vez que se haya comprobado que posee las características requeridas por parte de la organización y que se deberán entregar para considerarles un candidato

Es importante que incorporemos todos los datos que resultan adecuados para identificar la historia del candidato, pero especialmente, para contar con hechos precisos sobre sus empleos anteriores, de las instituciones educativas a las que asistió y de los datos personales y familiares del mismo

·         Entrevista inicial: En la entrevista inicial se deben comprobar y asegurar los datos del candidato y la revisión de su curriculum vitae así como su corroboración.

Esto es realizado por el departamento de reclutamiento y de selección o por las personas que desempeñan esa función. Se debe profundizar el aspecto general del candidato, lugares en donde trabajo anteriormente, familiares, cursos de estudios.

·         Examen médico: el examen médico son todas aquellas pruebas de salud y estado físico del candidato al puesto que son necesarias para continuar con el subproceso de atracción.

·         Estudio socioeconómico: Nos sirve para conocer los datos económicos y de calidad de vida del individuo quien solicita el puesto dentro de la organización

·         Contratación: uno de los últimos pasos del subproceso, la contratación es el paso que culmina la obtención de la vacante para un candidato.

·         Inclusión en la nómina: en este paso se le registra al nuevo trabajador el sueldo acordado para que sea acreedor de un salario en el tiempo determinado que la empresa use para pagar a sus trabajadores.

Los profesionales de la selección de personal deben mantener un apego estricto a las normas de confiabilidad a todo momento.

El proceso de reclutamiento y selección actual es lento y engorroso tanto para el analista de personal como para los candidatos, esto debido que el proceso en referencia muestra desorganización en la ejecución de los procesos, en tal sentido se pide la revisión del mismo y la aplicación en orden lógico y organización de todos los pasos a seguir para la captación de personal.

Conclusión

Las empresas que se deciden a seleccionar talento, son las que tienen resultados, hay que dejar que la gente destaque, se proyecte y ofrecer un espacio para su desarrollo profesional que ponga en práctica sus habilidades para obtener mejores contribuciones que permitan alcanzar los objetivos propuestos. La formación constante de los empleados constituye también otro de los desafíos en los cuales se tienen que enfocar las empresas, por el dinamismo económico y la velocidad con que avanzan los mercados y la tecnología.

Gestionar al talento humano de una empresa ayuda al mejoramiento del clima organizacional, al incremento de la motivación, participación de los empleados y a que haya una mayor productividad. Es un proceso en el que se benefician tanto la empresa como los recursos humanos porque todos trabajan armoniosamente para alcanzar sus logros colectivos e individuales. El talento, factor clave de la economía empresarial, atraer y retener profesionales constituye actualmente el principal desafío empresarial.